Datenschutzrichtlinie

Aktualisiert am 10. September 2025

1. Einführung

PartGenie.ai („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und einen klaren, transparenten Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten. In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir personenbezogene und urheberrechtlich geschützte Daten — insbesondere vertrauliche Inhalte wie Designdateien, Bilder und BOMS — erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere KI-gestützten Dienste nutzen. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO (EU) und des CCPA (Kalifornien, USA).

2. Informationen, die wir erheben

2.1. Personenbezogene Daten und hochgeladene Inhalte

Kontoinformationen: Beinhaltet Name, Firma, E-Mail, Anmeldeinformationen, Rechnungsdetails und Transaktionsverlauf.

Benutzerinhalte: Alle Informationen, die Sie bereitstellen oder hochladen — wie Designdateien, Stücklisten, Schaltpläne, technische Spezifikationen, Bilder und andere Inhalte („hochgeladene Inhalte“).

Kommunikationsinformationen: Nachrichten oder Feedback, die Sie uns per E-Mail oder über die Plattform senden.

2.2. Automatische und technische Daten

Protokoll- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitstempel, Nutzungsmuster.

Cookies und Tracking: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Leistung und das Nutzererlebnis zu verbessern.

3. Wie verwenden wir Ihre Daten

Bereitstellung und Wartung von Diensten: Einschließlich der Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Inhalte und der Bereitstellung der angeforderten KI-Funktionen.

Verbesserung und Recherche: Wir können anonymisierte oder aggregierte Daten analysieren, um Funktionen und Systemleistung zu verbessern.

Kommunikation: Benachrichtigungen über Updates, Servicewarnungen oder Support (mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse).

Sicherheit und Compliance: Verhinderung von Missbrauch, Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Schutz geistigen Eigentums.

4. Aufbewahrung, Sicherheit und Dateneigentum

Aufbewahrungsfrist: Wir speichern Ihre hochgeladenen Inhalte nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Nach der Kündigung des Kontos können Restdaten zu Prüfungs- oder Rechtszwecken verbleiben.

Sicherheitsmaßnahmen: Wir schützen Ihre Daten mit branchenüblicher Verschlüsselung (z. B. AES-256 im Ruhezustand, TLS für die Übertragung), sicheren Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen.

Ihre Eigentumsrechte: Sie behalten das volle Eigentum an Ihren hochgeladenen Inhalten. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung von Dienstleistungen — nicht für umfassendere Schulungen oder die Weitergabe an Dritte — es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu.

5. Verwendung im Modelltraining

Standardmäßig verwendet PartGenie.ai Ihre hochgeladenen Inhalte (Designdateien, Bilder, Stücklisten) nicht, um unsere Modelle neu zu trainieren, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu. Dies folgt Praktiken wie der Richtlinie von ChatGPT Enterprise, standardmäßig keine Geschäftsdaten für Schulungen zu verwenden.

6. Übertragung, Offenlegung und Zugriff durch Dritte

Wir dürfen Daten nur in den folgenden Zusammenhängen weitergeben:

Dienstanbieter: Zur Unterstützung der Servicebereitstellung (z. B. Hosting, Abrechnung) — unter strenger Vertraulichkeit.

Rechtliche Anforderungen: Falls gesetzlich oder rechtlich vorgeschrieben.

Geschäftsänderungen: Bei Fusionen, Übernahmen oder Verkäufen mit kontinuierlichem Datenschutz.

Wir verkaufen Ihre persönlichen oder urheberrechtlich geschützten Daten nicht.

7. Ihre Datenschutzrechte

EU (GDPR): Sie haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung und können Beschwerden bei den Aufsichtsbehörden einreichen.

Kalifornien (CCPA): Sie können die Offenlegung der gesammelten Daten, deren Löschung und die Ablehnung der Datenweitergabe beantragen.

8. Automatisches Löschen hochgeladener Inhalte

Wenn Ihre hochgeladenen Inhalte an eine Sitzung gebunden sind, z. B. eine temporäre Analyse von Designdateien oder Bildern, können sie nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht werden.

9. Datenschutzrisiken bei Bildmetadaten und Feature-Uploads

Wir empfehlen Ihnen, sich bewusst zu sein, dass Bilder Metadaten (z. B. GPS-Koordinaten, Zeitstempel) enthalten können, die vertrauliche Informationen preisgeben können. Obwohl wir Schutzmaßnahmen implementieren, empfehlen wir, Metadaten vor dem Hochladen zu entfernen.

10. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Sie werden per E-Mail und/oder Plattformmitteilungen über wesentliche Änderungen informiert. Änderungen werden mit der Veröffentlichung wirksam.

11. Kontaktiere uns

Wenn Sie Fragen oder spezielle Wünsche haben, senden Sie bitte eine E-Mail support@partgenie.ai oder klicken Sie hier um ein Einzelgespräch zu buchen.